日常のあれこれ

学校の書類をそろそろ電子化しませんか!?

更新日:

入学、進級のシーズンですがいかがお過ごしですか!?

滝川です。

桜も満開になり、とても春らしくなってきました。

桜

(この桜は、満開ちょっと手前)

春は、気持ちもわくわくするし暖かく気持ちいい季節ですきです。

しかし、この時期は、書く書類が多くて、正直めんどくさい・・・

 

保育園でも小学校でも毎年、同じような書類を書きます。

今時、書類は手書きの地図入りで書かなければなりません。

 

ママ友は、グーグルマップを貼って提出しているそうです。

家庭訪問や、緊急時の為だと理解していますが、

「電子化して自動で地図見てくれればいいのに。」

と思います。

 

もし新しい住所で正しく表示されなければ、マップ上でピンをして提出とか今の時代いくらでもやりようがあると思うのです。

マイナンバー制度が始まって、マイナンバーを提出しているのだから、個人情報の水平利用で一部の情報を学校や保育園で使ってもいいと思うのです。

問題は、ネット環境が無い人はどうするか?

日本語が得意ではない人はどうするか?とか、あげたらキリがありませんが、そろそろ電子化してもいいんじゃない?と思っています。

 

いつまでも古いやり方の学校や保育園

小学校の提出書類は、保健用・クラス用・緊急時用など3から4枚記入するのですが、内容も重複しているし大変効率が悪いのです。

保育園も、ほぼ同じ内容の書類を毎年提出しています。

この効率の悪さは、便利慣れしている私には面倒臭い以外のなにものでもありません。

 

企業だったら必ず改善する案件だとおもいます。

 

なぜ、やらないのでしょうか!?詳しい人がいないしお金がかかるというのが一番の理由でしょう。

どこまで各施設に情報を公開するかも問題で、考えるべき事が多いからでしょう。

 

 

娘の通っている学校は、近所の友達に「欠席カード」を渡すか、学校まで持っていかなければなりません。

電話連絡は、基本的にNGです。

これも、正直めんどくさいと思う部分です。

学校のマイページから欠席の連絡ができたりしてもいいと思います。公立の小学校も対応してもらえたらうれしいです。

 

先生も、欠席数などが電子化できた方が、通知表の記載など作業が楽だと思うのですが・・・。

先生の事務作業の時短にもなると思います。

生徒に1人一台のタブレットが支給されるような時代になるなら、欠席確認も先生のタブレットで一目瞭然のような時代に早くなればいいのにと思います。

効率化だけがすべてではないと思っていますが、欠席確認は効率化してもいいのではないのでしょうか?

その分、授業をより濃いものにしてほしいものです。

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子どもに社会に触れるきっかけを

それこそ流行りのアクティブラーニングで、子どもたちに意見と改善案を一緒に考えるといいと思います。

それこそ、活きた授業ができると思います。

社会の問題を考えるきっかけになります。

 

社会を考える一番のスタートは、身近なところからです。

家庭でも、問題意識を提案して

「どう思う?」

「こういう事もあるよ~」

と幅広い知識と見解を話てもいいと思います。

正解がない会話でいいと思います。

色々な角度からものを見れる子どもになって欲しいと思います。

 

 

まとめ

学校の種類、保育園の種類ををシンプルにして欲しいです。

そろそろ電子化して同じ施設への個人情報の手書きの手間を減らして欲しいなぁと思います。

色々問題は、あるけれど忙しい学校の先生の時短にもつながると思っています。

税金を投入して、電子化をして、先生の事務作業が効率化して、授業を通じて子どもに還元されたら最高です。

 

 

 

 

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